Het Content Management System
Beschrijving
Een Content Management System (CMS) wordt gebruikt om de inhoud van een website te beheren. Uw site bevat een gebruiksvriendelijk CMS dat is ontwikkeld door Intakt BV.
Het CMS is te bereiken met behulp van een webbrowser. Het biedt een zogenaamd What- you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) interface, geïntegreerd met het website ontwerp.
Functionalitet
Het Intakt CMS bestaat uit een basis module die voor alle website installaties gelijk is, en een of meerdere modules die op maat kunnen worden aangepast aan de vereisten van de website en de wensen van de klant.
Basis module
De basismodule faciliteert het beheer van teksten, urls, metadata, plaatjes en bestanden, en cms specifieke onderdelen zoals bijvoorbeeld het beheren van gebruikers. Dit zijn over het algemeen elementen waar elke website gebruik van maakt. De basismodule hoeft niet voor elke klant opnieuw ontwikkeld te worden, en verbeteringen kunnen relatief eenvoudig vanuit de centrale installatie uitgerold worden naar alle klanten.
Standaard uitbreidingen
De basis module kan worden uitgebreid met standaard modules zoals bijvoorbeeld een nieuwsbrief, een Jambix Travel Management module of een booking engine. Deze kunnen worden gezien als plugins die met een aantal aanpassingen aangesloten worden aan de basis module. Via de website kunnen bezoekers zich vervolgens eenvoudig aanmelden voor de nieuwsbrief, Tour operators krijgen direct toegang tot Jambix gegevens, of klanten kunnen direct boeken en afrekenen.
Maatwerk
Op de basismodule kunnen op maat gemaakte modules worden aangesloten. Dit kan een eenvoudige module zijn die ervoor zorgt dat een contact formulier op een juiste manier wordt verwerkt, maar ook een complexe module die bestellingen afhandelt in combinatie met voorraadbeheer en betaling, of reizen laat boeken op basis van 'live' beschikbaarheid van accommodaties bijvoorbeeld.
Als u unieke producten aanbiedt, zoals maatwerk reizen of combinaties van producten en diensten, wordt er een module opgezet die is toegespitst op de eigenschappen van uw product. Het beheer, zoals toevoegen of aanpassen van uw producten, zal dan overzichtelijk op een voor u ontwikkelde pagina gebeuren.
Het ontwikkelen van een maatwerk module gaat altijd in nauw overleg, uw expertise op gebied van het product of de dienst is bepalend voor het eindresultaat.
Updates
Het CMS is continu in ontwikkeling, en zal met regelmaat een update krijgen. Hierdoor kan het zijn dat de uitleg die in deze handleiding wordt gegeven (nog) niet helemaal up-to-date is. Zo kunnen knoppen of vensters er net iets anders uitzien bij u dan op deze pagina, of kan toelichting op nieuwere functionaliteit nog ontbreken.
Ook kunnen afbeeldingen van een scherm er anders uitzien bij u. Dit is het geval als u een andere browser en/of ander besturingssysteem gebruikt dan de schrijver van deze handleiding.
Voorbeelden van verschillende “edit buttons” of “bewerk knoppen”
Voorbeelden van verschillende “New item buttons” of : “Nieuw item knoppen”
Voorbeelden van verschillende “Delete buttons” of “Verwijder knoppen”.
Voorbeelden van verschillende “Tekst Editors”
Voorbeelden van verschillende “Filebrowsers”
Toegang en navigatie
Inloggen
Toegang tot het Content Management Systeem krijgt u door in te loggen. Navigeer in uw webbrowser naar <uw domeinnaam>/login.php Er verschijnt een login scherm:
Na inloggen verschijnt er bovenaan de pagina een grijze balk.
Menu items in de grijze cms admin balk:
Ingelogd: gebruikersnaam
Bewerk Content: Klik hierop om de inhoud van de huidige pagina te bewerken
Bewerk metadata: Klik om de metadata van de huidige pagina aan te passen
Uitloggen: Log altijd uit als u klaar bent met bewerkingen.
Navigatie na inloggen
Als u bent ingelogd, kunt u de website gebruiken zoal u gewend bent. U zult wel extra elementen tegenkomen op de website. Over het algemeen zullen dit klikbare plaatjes of tekst zijn die na klik een mogelijkheid bieden om de inhoud (tekst of plaatjes) van de pagina aan te passen
Edit vensters
Vaak maakt het CMS gebruik van pop-up vensters, bijvoorbeeld om de inhoud van onderdelen van de pagina te bewerken. Deze vensters bestaan vaak uit drie onderdelen.
Bovenaan staat een titel. Dit is een titel die het CMS aan het onderdeel heeft gegeven.
In het hoofdvenster wordt vaak een formulier getoond waarmee u de eigenschappen van het onderdeel kan wijzigen. Dit kan tekst zijn, maar het kan ook bestaan uit plaatjes of check boxen.
Onderaan het venster staan meestal drie knoppen. Save, Close en Save & Reload.
Save & Reload
Bij het klikken op deze knop zullen de wijzigingen worden opgeslagen en vervolgens wordt de volledige pagina opnieuw geladen. Het edit venster is gesloten en de wijzigingen zijn zichtbaar.
Close
Bij het klikken op deze knop zullen er geen wijzigingen worden opgeslagen, het edit venster wordt gesloten. De pagina wordt niet ververst, omdat dit niet nodig is. De wijzigingen die u eventueel had aangebracht zijn verloren gegaan.
Save
Bij het klikken op deze knop worden de wijzigingen opgeslagen. Het edit venster wordt niet gesloten, de pagina zelf wordt niet ververst, alleen het formulier waarmee u de wijzigingen aanbracht wordt opnieuw geladen. Deze knop is handig als u wijzigingen tussendoor wil bekijken op een ander apparaat. U hoeft dan niet steeds opnieuw het edit venster te openen.
Uitloggen
Als gebruiker van het CMS heeft u login gegevens ontvangen zodat u aanpassingen kan maken aan de website. Vaak maakt een website ook gebruik van een contact formulier, boekingsmodule en/of nieuwsbrief. In dat geval zal u als ingelogde gebruiker van het CMS vaak ook toegang hebben tot e-mail adressen of andere persoonsgegevens.
Om risico’s zo laag mogelijk te houden adviseert Intakt om een computer nooit te verlaten zonder uit te loggen. Dit kan vanaf elk scherm, zowel in de zogenoemde Frontend via de grijze balk als in het Admin gedeelte in het menu bovenin.
Als u de CMS toegang nog beter wil beveiligen is er ook de optie om een IP filter te installeren. Zie voor meer informatie hoofdstuk IP filter